启用新印章的通知（启用新印章的通知范文）

启用新印章的通知

简介

为进一步规范公司管理，提升企业形象，确保各类文件、合同及业务往来中的用章安全与合法性，经公司管理层研究决定，自2023年10月1日起正式启用新的公司印章。现将相关事项通知如下。

一、启用新印章的原因

1.

提高安全性

：旧印章已使用多年，存在一定的安全隐患，容易被仿冒或伪造。 2.

优化设计

：新印章的设计更加符合现代企业的视觉识别系统（VI），有助于提升品牌形象。 3.

适应法律要求

：随着法律法规的不断完善，新印章能够更好地满足现行法律对印章管理的要求。

二、新印章启用时间

- 新印章将于

2023年10月1日

正式启用。 - 自该日期起，所有对外签署的文件均需加盖新印章，旧印章即刻停止使用。

三、新印章的样式说明

1.

形状

：圆形，直径为4厘米。 2.

内容

：印章中央为公司名称全称，外圈环绕公司英文名称。 3.

防伪技术

：新印章采用先进的防伪技术，包括微缩文字和荧光标识，以防止伪造。

四、过渡期间的注意事项

1.

过渡期安排

：从2023年9月25日至2023年10月1日为新旧印章过渡期。在此期间，新旧印章均可使用，但优先推荐使用新印章。 2.

存档备案

：各部门在使用新印章时，请及时将相关信息报备至行政部，以便统一登记和管理。 3.

培训安排

：行政部将在9月底组织印章使用培训，确保每位员工熟悉新印章的使用流程和注意事项。

五、其他重要事项

1. 任何未经授权的用章行为将被视为违规操作，并追究相关责任。 2. 如发现新印章有遗失或损坏的情况，请立即向行政部报告并申请补办。 3. 本通知自发布之日起生效，如有疑问请咨询行政部。

六、结语

启用新印章是公司规范化管理的重要举措，希望全体员工高度重视并积极配合。让我们共同努力，为公司的长远发展贡献力量！特此通知。

XX公司行政部

2023年9月20日

**启用新印章的通知****简介** 为进一步规范公司管理，提升企业形象，确保各类文件、合同及业务往来中的用章安全与合法性，经公司管理层研究决定，自2023年10月1日起正式启用新的公司印章。现将相关事项通知如下。**一、启用新印章的原因** 1. **提高安全性**：旧印章已使用多年，存在一定的安全隐患，容易被仿冒或伪造。 2. **优化设计**：新印章的设计更加符合现代企业的视觉识别系统（VI），有助于提升品牌形象。 3. **适应法律要求**：随着法律法规的不断完善，新印章能够更好地满足现行法律对印章管理的要求。**二、新印章启用时间** - 新印章将于**2023年10月1日**正式启用。 - 自该日期起，所有对外签署的文件均需加盖新印章，旧印章即刻停止使用。**三、新印章的样式说明** 1. **形状**：圆形，直径为4厘米。 2. **内容**：印章中央为公司名称全称，外圈环绕公司英文名称。 3. **防伪技术**：新印章采用先进的防伪技术，包括微缩文字和荧光标识，以防止伪造。**四、过渡期间的注意事项** 1. **过渡期安排**：从2023年9月25日至2023年10月1日为新旧印章过渡期。在此期间，新旧印章均可使用，但优先推荐使用新印章。 2. **存档备案**：各部门在使用新印章时，请及时将相关信息报备至行政部，以便统一登记和管理。 3. **培训安排**：行政部将在9月底组织印章使用培训，确保每位员工熟悉新印章的使用流程和注意事项。**五、其他重要事项** 1. 任何未经授权的用章行为将被视为违规操作，并追究相关责任。 2. 如发现新印章有遗失或损坏的情况，请立即向行政部报告并申请补办。 3. 本通知自发布之日起生效，如有疑问请咨询行政部。**六、结语** 启用新印章是公司规范化管理的重要举措，希望全体员工高度重视并积极配合。让我们共同努力，为公司的长远发展贡献力量！特此通知。**XX公司行政部** 2023年9月20日